Manual — Gravador de Reunião

infoO que é este app?

O Gravador de Reunião permite gravar o áudio de reuniões, transcrever automaticamente com inteligência artificial (Google Gemini) e extrair os principais tópicos e tarefas — criando-as direto no Bitrix24 com um clique.

Funcionalidade	Descrição
Gravação de áudio	Captura o microfone do dispositivo em tempo real
Transcrição automática	Converte o áudio em texto usando o Gemini IA
Resumo executivo	Síntese dos pontos mais importantes da reunião
Extração de tópicos	Lista de ações e decisões identificadas na reunião
Criação de tarefas	Gera tarefas no Bitrix24 a partir dos tópicos
Download da ata	Exporta resumo + tópicos + transcrição em .doc
Download do áudio	Salva o arquivo de áudio gravado localmente

checklistRequisitos

check_circleNavegador moderno (Chrome, Edge ou Firefox atualizado)
check_circlePermissão de microfone concedida ao navegador
check_circleAcesso ao Bitrix24 como usuário autenticado
check_circleConexão com a internet durante a análise

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Configurar e gravar

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Informe o nome da reunião

Preencha o campo "Nome da Reunião" no topo. Esse nome será usado no título da ata e no nome do arquivo ao baixar.

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Defina o responsável padrão

O usuário logado é carregado automaticamente. Para trocar, clique em swap_horizTrocar. Esse responsável será atribuído a todas as tarefas por padrão.

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Inicie a gravação

Clique em fiber_manual_recordIniciar Gravação. O navegador pedirá permissão de microfone na primeira vez — clique em Permitir. O timer começa a contar.

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Realize a reunião normalmente

Fale normalmente. O app grava tudo em segundo plano. Não é necessário manter a aba em foco.

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Pare a gravação

Ao final, clique em stopParar. Um player de áudio aparecerá para você revisar a gravação antes de analisar.

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Analisar com IA

info A análise envia o áudio para a API do Google Gemini. É necessário conexão com a internet. Áudios longos podem levar até 1 minuto.

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Clique em "Analisar com IA"

O botão auto_awesomeAnalisar com IA ficará disponível após parar a gravação. Um indicador de carregamento aparecerá enquanto o Gemini processa.

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Aguarde o resultado

Em instantes o app exibirá três seções: Resumo da Reunião (síntese executiva), Transcrição Completa e Tópicos & Tarefas Identificadas.

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Criar tarefas no Bitrix24

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Revise os tópicos

Cada tópico identificado pelo Gemini é exibido como um item com o responsável padrão pré-selecionado.

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Mude o responsável individualmente (opcional)

Clique no ícone edit ao lado do nome para abrir o seletor de usuário do Bitrix24 e escolher outro responsável só para aquela tarefa.

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Crie as tarefas

Use add_taskCriar Tarefa para criar individualmente, ou playlist_add_checkCriar Todas as Tarefas para criar todas de uma vez. As tarefas aparecem automaticamente no Bitrix24.

lightbulb As tarefas são criadas com o prefixo [Reunião] no título para fácil identificação no Bitrix24.

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Baixar arquivos

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Baixar a Ata (.doc)

Clique em descriptionBaixar Ata (.doc). O documento é gerado automaticamente no browser e baixado com resumo, tópicos e transcrição formatados — abre no Word, LibreOffice e Google Docs.

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Baixar o Áudio

Clique em audio_fileBaixar Áudio. O arquivo de áudio gravado é salvo no seu dispositivo (formato .webm ou .mp4 dependendo do navegador).

info Os arquivos são nomeados automaticamente com a data e o nome da reunião informado. Ex: Reuniao_2025-06-10_Sprint_23.doc

tips_and_updatesDicas importantes

mic_off

Microfone bloqueado? Clique no cadeado ou ícone de microfone na barra de endereço do navegador, selecione Permitir e recarregue a página.

headset_mic

Qualidade do áudio: Para melhores resultados, use fone de ouvido com microfone ou microfone externo. Em reuniões online, o áudio capturado é o do microfone local.

language

Idioma: O Gemini detecta o idioma automaticamente. Funciona bem com português, inglês e espanhol.

refresh

Nova reunião: Para gravar outra reunião, clique em Iniciar Gravação novamente. Os resultados anteriores serão substituídos — baixe os arquivos antes, se necessário.